⚠ Hinweis zum vorläufigen Dokument Diese Datenschutzerklärung ist ein vorläufiges Dokument, das als Platzhalter dient, bis eine rechtlich geprüfte Version von einem qualifizierten Rechtsexperten erstellt wird. Sie spiegelt die aktuellen Datenpraktiken des Unternehmens nach bestem Wissen wider, darf jedoch nicht als formelle Rechtsberatung oder als vollständiges Rechtsdokument angesehen werden.
1. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle (Datenverantwortliche) für diese Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Advising Professionals Alexandra Ponweera Deutschland
Telefon: +49 162 382 11 11 E-Mail: info@advisingprofessionals.com
2. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Advising Professionals personenbezogene Daten erhebt, verwendet und schützt, wenn Sie unsere Website besuchen oder uns über einen beliebigen Kanal kontaktieren, einschließlich Telefon, E-Mail, WhatsApp oder das Kontaktformular auf unserer Website.
3. Personenbezogene Daten, die wir erheben
3.1 Daten, die Sie uns mitteilen
Wenn Sie uns kontaktieren — ob über das Kontaktformular der Website, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp — können wir folgende personenbezogene Daten erheben:
- Vollständiger Name
- Firmenname und Branche
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Beschreibung Ihres Personalbedarfs oder Ihrer Anforderungen
3.2 Automatisch erhobene Daten
Beim Besuch unserer Website werden möglicherweise automatisch technische Daten erhoben, darunter:
- IP-Adresse (sofern technisch möglich anonymisiert)
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs
- Aufgerufene Seiten und Verweildauer
Diese Daten werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs der Website erhoben und keiner einzelnen Person zugeordnet.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung: Sofern Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben (z. B. durch Absenden des Kontaktformulars).
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vorvertragliche Maßnahmen: Sofern die Verarbeitung zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder zur Vorbereitung eines Vertrags erforderlich ist (z. B. Personalvermittlung).
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigte Interessen: Sofern wir ein berechtigtes geschäftliches Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten haben, vorausgesetzt, Ihre Interessen und Grundrechte überwiegen dieses Interesse nicht.
5. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verwenden die von uns erhobenen personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
- Beantwortung Ihrer Anfragen und Bereitstellung der gewünschten Informationen
- Bewertung des Personalbedarfs Ihres Unternehmens und Identifizierung geeigneter Kandidaten
- Durchführung des Vermittlungsprozesses (Kandidatenabgleich, Dokumentation, Visa- und Anerkennungsunterstützung)
- Laufende Kommunikation während des gesamten Vermittlungs- und Integrationsprozesses
- Verbesserung unserer Dienstleistungen und unserer Website
- Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen
6. Datenweitergabe und Dritte
Advising Professionals verkauft oder vermietet Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.
Im Rahmen unserer Dienstleistungen können wir relevante Informationen weitergeben an:
- Internationale Partnerorganisationen und Sprachschulen (einschließlich des Goethe-Instituts), soweit dies für die Vorbereitung der Kandidaten erforderlich ist
- Lokale Kontakte und Partnernetzwerke im Herkunftsland der Kandidaten
- Zuständige Behörden für Visa- und Berufsanerkennungsanträge, sofern erforderlich und mit Ihrem Wissen
- Technische Dienstleister, die beim Betrieb unserer Website und Kommunikation unterstützen (z. B. E-Mail-Hosting), im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen
Alle Dritten, an die wir Daten weitergeben, sind verpflichtet, diese gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zu behandeln.
7. Internationale Datenübermittlungen
Da Advising Professionals international tätig ist — mit der Rekrutierung von Fachkräften aus Vietnam, Sri Lanka, Thailand und anderen asiatischen Ländern — können personenbezogene Daten an Stellen in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden.
Soweit solche Übermittlungen stattfinden, stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen gemäß Kapitel V der DSGVO getroffen werden, einschließlich:
- Standardvertragsklauseln (SCC), die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden
- Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission
- Ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person
8. Datenspeicherung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird.
- Kontakt- und Anfragedaten: gespeichert für bis zu 3 Jahre ab dem letzten Kontaktdatum, sofern kein Vermittlungsverhältnis begründet wird
- Daten im Zusammenhang mit einer aktiven Vermittlung: gespeichert für die Dauer des Engagements zuzüglich der anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (in der Regel 6–10 Jahre gemäß deutschem Handels- und Steuerrecht)
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.
Im Falle einer Datenpanne werden die Systemadministratoren unverzüglich alle erforderlichen Schritte einleiten, um die Systemintegrität zu gewährleisten, betroffene Nutzer informieren und gegebenenfalls Passwörter zurücksetzen.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Bestätigung anfordern, ob wir Ihre Daten verarbeiten, und wenn ja, eine Kopie der Daten.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn keine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung mehr besteht.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Umständen verlangen, dass wir die Nutzung Ihrer Daten einschränken.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format anfordern.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.
Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte:
E-Mail: info@advisingprofessionals.com
Telefon: +49 162 382 11 11
Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde in Deutschland einzureichen.
10. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet möglicherweise Cookies und ähnliche Technologien, um die technische Funktionalität zu gewährleisten und Nutzungsmuster zu analysieren. Sofern nicht wesentliche Cookies verwendet werden, fordern wir Ihre Einwilligung vor der Platzierung gemäß geltendem Recht an.
Sie können Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen verwalten oder deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.
11. Kommunikation über WhatsApp und andere Kanäle
Advising Professionals akzeptiert Kontaktaufnahmen über WhatsApp und Telefon als bevorzugte Kommunikationskanäle. Bitte beachten Sie, dass WhatsApp ein Dienst von Meta Platforms, Inc. (USA) ist. Bei der Kommunikation über WhatsApp unterliegen Ihre Daten der eigenen Datenschutzrichtlinie von WhatsApp. Wir empfehlen, keine sensiblen personenbezogenen Daten über diesen Kanal zu übermitteln.
Wir werden eine WhatsApp-Kommunikation nur initiieren, wenn Sie Ihre Kontaktdaten angegeben und Ihren bevorzugten Kanal mitgeteilt haben.
12. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Veränderung zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und gemäß aktuellen Standards aktualisiert.
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung über das Internet (z. B. per E-Mail) nie vollständig sicher garantiert werden kann. Wir empfehlen daher, beim elektronischen Versand sensibler personenbezogener Informationen Vorsicht walten zu lassen.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren, um Änderungen in unseren Datenpraktiken, gesetzlichen Anforderungen oder der Website-Funktionalität widerzuspiegeln. Die aktuelle Version wird stets auf unserer Website veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen.
14. Kontakt
Bei Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte:
Advising Professionals — Alexandra Ponweera
Telefon & WhatsApp: +49 162 382 11 11
E-Mail: info@advisingprofessionals.com
Standort: Deutschland